Os Tribunais locais selecionam os processos que tenham possibilidade de acordo e intimam as partes envolvidas no conflito. Caso o cidadão ou instituição tenha interesse em buscar uma solução do processo durante a Semana, deve procurar, com antecedência, o tribunal em que o caso tramita.
A iniciativa faz parte do esforço do Judiciário para reduzir o grande estoque de processos na Justiça brasileira, por meio do projeto "Cidadania pela Conciliação". As audiências são gratuitas e tem como objetivo fazer com que as partes efetuem o maior número de acordos, com solução pacífica e definitiva às disputas.
Em Santa Maria, os mutirões de audiências de conciliação serão realizados no prédio sede da Justiça Federal, na Alameda Montevidéo, 244, de segunda à sexta-feira, das 13h30min às 17h30min."